Gestión de documentos

Todo lo que necesites en gestión documental con Docs & Files: optimización documental, custodia de archivos, destrucción de documentos, digitalización, y mucho más.

Para cualquier empresa es fundamental gestionar su flujo de documentos de manera correcta y según dicta la normativa vigente.

Docs & Files es una consultoría especialista y con gran experiencia en este campo, que te ayudará a gestionar de manera integral todos los aspectos de la mejor manera posible.

¿Qué servicios pueden ofrecerte?

• Consultoría documental: Estudio de la problemática de cada cliente: exceso de producción documental, duplicidad innecesaria de documentos, falta de organización, circuitos documentales poco definidos, etc.

• Custodia de archivos físicos: Custodia de documentos el tiempo que sea necesario para que el cliente recupere espacio en sus instalaciones a un precio muy asequible.

• Custodia soportes informáticos: Custodia de cualquier soporte informático que garantiza la perfecta conservación y disponibilidad de la información en todo momento.

• Destrucción certificada y confidencial: La correcta destrucción de documentos según la normativa vigente es obligatoria para toda empresa. Docs & Files se ocupa de hacerlo de manera completamente confidencial, emitiendo el correspondiente certificado de destrucción.

• Digitalización y captura: Implantación de soluciones para la digitalización y captura de documentos en múltiples entornos (ERP, documentales, Sap, DocuWare, etc.)

• Gestión documental en Web: Servicio basado en Internet para la digitalización y entrada de documentos (formato papel, pdf’s, imágenes, etc.).

• Insourcing / Outsourcing documental: Organización de toda clase de fondos documentales (inventarios, catálogos, etc.), adaptándose a los timings y necesidades específicas de cada cliente.

• L.O.P.D: Auditoría, Formación en el ámbito de la actual legislación sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico (LSSICE).


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