Notas de prensa: 7 trucos para redactarlas a la perfección

Artículo sobre Agencias de comunicación publicado por Doiser

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Cuando una empresa quiere iniciar un plan de comunicación, pero no sabe cómo escribir una nota de prensa, es interesante que tengamos en cuenta una serie de recomendaciones. A continuación, te mostramos cómo mejorar las comunicaciones para que tengan mayor impacto.

Las claves para saber cómo escribir una nota de prensa

A nivel periodístico, la redacción de una nota de prensa puede guiarse por una serie de pautas de manera que el resultado final sea un escrito directo, sencillo de comprender y sin dejar atrás ningún mensaje importante para el negocio. ¿Por dónde empezar? Aquí te damos unas pistas:

La nota de prensa debe responder a la regla de las "5W": ¿qué? ¿cómo? ¿cuándo? ¿dónde? y ¿por qué? No tienen que estar de una manera directa sino de forma que, al leerlo, estas cuestiones se mencionen de forma implícita. De esta manera, te aseguras de haber introducido toda la información necesaria para que el mensaje se entienda.
¿Nota publicitaria? Mejor ser más sutil. Está claro que, cuando se redacta una nota sobre un negocio lo que quieres es hablar de él, pero no puedes olvidar que el objetivo es que a los periodistas de medios de comunicación les resulte interesante. Y no les gustará si parece que se les está intentando vender un producto.

Entonces, ¿cómo llegar a un equilibrio entre lo que interesa a un empresario y a un periodista? Un truco es hablar de un sector en el que se sea experto o donde opere la empresa en cuestión y, de paso, dedicar un par de párrafos al producto o servicio. También funcionan muy bien los consejos prácticos sobre algún tema que domines, donde deslizar el nombre de la marca, producto o servicio. Hay muchas formas de convencer sutilmente.
Temas de actualidad. Si la nota de prensa menciona algo de actualidad, tendrás muchas más posibilidades de que la publiquen. Por ejemplo, si fabricas mascarillas higiénicas, puedes hablar de la pandemia desde un punto de vista novedoso. Todo ello sin caer en el error de ser muy repetitivo.
¿Hay que ser muy escueto o no? Hay que tener en cuenta que el espacio en los medios, aunque sean digitales, es reducido. Así que, para que el periodista no se aburra de leer antes de terminar la nota, lo mejor es ser comedido en el texto e ir al grano.

Si en una página no consigues decir todo lo que quieres, siempre puedes ofrecer alternativas como una entrevista con un experto, un artículo de opinión sobre algún tema. El periodista seguro que tiene este ofrecimiento muy en cuenta para sus reportajes.
¿Es bueno añadir fotos? Sí, es recomendable que añadas un par de fotos a la nota de prensa. Una de ellas del logo para que no haya equivocaciones. También es bueno ofrecer alguna imagen de recurso para que al periodista le resulte más fácil publicarla.
Aprovechar los "días de...". Aunque parezca una broma, casi todos los días se celebra algo en el mundo, por lo que te recomendamos hacer un calendario con las conmemoraciones que tengan que ver con una marca. Por ejemplo, si vendes libros, no hay que olvidar el día de San Jordi (Cataluña) o la feria del libro (Madrid) para enviar la nota de prensa hablando de algo relacionado e incluyendo el nombre del negocio. Y por supuesto, siempre de una forma natural.
El estilo de las notas de prensa. Es importante utilizar siempre un tono formal, escrito en tercera persona y sin utilizar muchos tecnicismos. En caso de que esto último no puedas evitarlo, tienes que explicar siempre lo que significa. No olvides añadir declaraciones entrecomilladas de personas que ofrecen información valiosa, pero rompiendo el tono monocorde del relato.

Otro aspecto que hay que cuidar mucho en la redacción de las notas de prensa son las faltas de ortografía y concordancia. Si es necesario, lee varias veces la información antes de enviarla y asegúrate de que no haya este tipo de errores. Por último, no olvides ser lo más objetivo posible. A no ser que se trate de un artículo de opinión, no habría que poner la opinión personal. Sin embargo, si lo que envías es la posición oficial de un negocio, sí puedes variar ligeramente el tono y hacerlo en primera persona.

En definitiva, escribir una nota de prensa para que sea publicable no es nada fácil. Aquí hemos cubierto algunas de las reglas más importantes, con las que multiplicarás las posibilidades de que los medios se decidan a hacerse eco de tu información.

¿Aun así redactar una buena nota de prensa se te hace muy cuesta arriba? Entonces, recuerda que en nuestro portal encontrarás agencias de comunicación que pueden ayudarte. Pídeles presupuesto sin compromiso y confía la tarea a los verdaderos expertos en el sector.

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