Protección de datos en comunidades de propietarios

La protección de datos personales es un conjunto de normas y leyes que buscan garantizar que la información personal de las personas sea tratada de forma justa, legal y segura. Estas normas establecen las reglas para la recolección, uso, almacenamiento y divulgación de información personal, y establecen derechos para las personas sobre su información personal. El objetivo es proteger la privacidad y la confidencialidad de la información personal, y evitar su uso indebido o abusivo.

De esta manera, la protección de datos personales en comunidades de propietarios es esencial para garantizar la privacidad y seguridad de los residentes, trabajadores u otras personas vinculadas a ellas. Esto incluye medidas para evitar el robo de identidad, el acceso no autorizado a la información personal y la divulgación indebida de datos personales. En estas comunidades es importante que se establezcan protocolos de seguridad para garantizar la privacidad de los residentes, como la encriptación de datos sensibles y la realización de copias de seguridad regulares. También se deben tomar medidas para proteger los datos personales contra el robo de identidad, como la verificación de la identidad de los residentes antes de proporcionarles información personal.

La respuesta es simple: todas. Cualquier entidad que gestione y almacene datos personales de terceros tiene la obligación de hacerlo de acuerdo con los estándares que fija la normativa actual, y las comunidades de propietarios no son una excepción.

En España, la protección de datos personales está regulada por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) y su Reglamento de desarrollo, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD). Estas leyes establecen las normas y requisitos para el tratamiento de datos personales, incluyendo la recolección, almacenamiento, uso y divulgación de información personal, así como los derechos y obligaciones de las entidades y personas que tratan estos datos.

Contratar a una empresa especialista en protección de datos no implica una inversión elevada, y esencial para garantizar la seguridad y privacidad de la información y datos vinculados a la comunidad de propietarios. El precio puede variar fuertemente dependiendo del volumen y de la sensibilidad de los datos, así como del nivel de servicio que desee contratar.

Como referencia, una comunidad de propietarios normal y con una contratación básica de servicios puede llegar a contar con una empresa especialista desde unos 100 euros al año. Sin embargo, comunidades más grandes, con datos más sensibles y que requieran servicios muy avanzados pueden llegar a pagar cientos de euros al año.

En todo lo que se refiere un cumplimiento normativo, siempre es aconsejable contar con la ayuda y asesoramiento de una empresa experta, y la protección de datos no es una excepción. De hecho, la actual LOPDGDD y RGPD es ciertamente exigente, y los responsables del tratamiento de datos pueden llegar a hacer frente a importantes consecuencias en caso de incidencias graves. Contratar una empresa especialista en protección de datos tiene muchas ventajas, y a continuación te resumimos las principales:

Como decíamos, las comunidades de propietarios están sujetas al cumplimiento de la LOPDGDD, y esta ley fija claramente los siguientes niveles de sanciones administrativas:

Un buen servicio de adaptación a la ley de protección de datos en comunidades de propietarios debería incluir lo siguiente: