Limpieza de oficinas: 4 claves para elegir el servicio perfecto

 Las 4 claves para contratar tu agencia de limpieza

Lo primero que tienes que hacer antes de solicitar un presupuesto de limpieza es elaborar un boceto con todo lo que necesitas. Debes anotar las particularidades de tu lugar de trabajo como, por ejemplo, si cuenta o no con aseos, si las estancias tienen grandes ventanales, si el suelo es de moqueta o si hay equipos, maquinaria o mobiliario que requieran de este mantenimiento.

También has de saber cuál es el presupuesto del que dispones y al que debes ceñirte. En función de ello, tendrás que calcular cuántas horas y con qué frecuencia vas a necesitar que se lleven a cabo estas tareas, en qué horario y si prefieres que sea antes, durante o después de la jornada laboral. Si vas a plantear otros requisitos especiales, como el uso exclusivo de productos ecológicos, este es el momento indicado para hacerlo.

Habla con personas de tu entorno cercano, investiga perfiles en redes sociales y consulta las opiniones de otros clientes antes de tomar una decisión definitiva. Si dispones de referencias positivas es más probable que tengas éxito y quedes satisfecho con el servicio contratado.

Ahora bien, procura no quedarte con la primera opción sin antes comparar entre varias empresas. Contar con varios presupuestos detallados te dará una idea más completa de lo que puede ofrecerte cada una de ellas y decidir en función de lo que más te convenga.

Aunque te cueste creerlo, todavía es habitual encontrarse agencias que ofrecen servicios de limpieza para oficinas y que no están inscritos como empresa en el registro mercantil.

No olvides comprobar que pagan sus correspondientes impuestos y que sus operarios están dados de alta en la Seguridad Social, cotizando en consonancia al trabajo que desempeñan y el tiempo que emplean en ello.

Cerciórate también de que disponen de un seguro de responsabilidad civil y que cuentan con una política de prevención de riesgos laborales eficaz. Cúbrete bien las espaldas, nunca se sabe lo que puede llegar a suceder.

Este documento te será muy útil, no solamente para llevar la contabilidad y justificar los gastos cuando tengas que hacer el balance de tus cuentas, sino que también como garantía de seguridad, puesto que es una prueba física que indica transparencia.

Así, en caso de que surja cualquier incidencia, tendrás cómo demostrar que, efectivamente, has establecido un acuerdo legal con dicha empresa de limpieza, que la operación es válida y que has pagado los impuestos correspondientes. A efectos tributarios, sin factura no podrás presentar esta inversión como un gasto ni beneficiarte de posibles deducciones.