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La gestión documental en una empresa puede llegar a ser una gran consumidora de nuestro tiempo. Facturas, informes, documentos legales, contratos y mucho más son el pan de cada día en cualquier negocio, y al cabo de los meses y los años pueden significar miles de documentos que hay que gestionar y almacenar correctamente.

Afortunadamente, en la actualidad existe una gran variedad de soluciones de gestión documental en el mercado, que nos ayudarán a reducir nuestra carga de trabajo y a optimizar nuestro proceso administrativo.

¿Qué debes tener en cuenta al contratar tu sistema de gestión documental?

Como comentábamos, existen muchas soluciones en el mercado, pero no todas ellas son iguales. Las funcionalidades que el software de gestión documental sea capaz de ofrecer será por supuesto un punto clave a tener en cuenta. La compatibilidad con las soluciones de gestión que estemos utilizando actualmente (CRM, ERP, programas de facturación, hojas de cálculo, etc.) es también un factor importante, ya que de poco nos servirá una solución de gestión documental que no pueda trabajar con los sistemas que utilizamos cada día para generar y gestionar precisamente esos documentos.

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